Statuts

Article 1 – Constitution – Dénomination :
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er Juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901,
ayant pour titre : Médik' West Indies, soit MWI.

Article 2 – Objet :
Cette association a pour but d'améliorer la formation des étudiants en médecine de l’Université́ des Antilles,
de les représenter auprès des instances administratives et des pouvoirs publics et de participer à toute autre activités rapportant au domaine de la santé. L'objectif étant également de favoriser et d'animer la vie étudiante du campus universitaire par divers moyens.

Article 3 – Siège social :
Le siège social est fixé au BP165 Campus de Fouillole – Pointe-à-Pitre Guadeloupe. Il pourra être transféré́ par simple décision du conseil d'administration.

Article 4 – Ressources :
Les ressources de l'association se composent :
• Des montants des droits d'entrée et de cotisation
• Des subventions de l'état, des régions, des départements et des communes
• Des recettes provenant de biens ou de services vendus, entrant dans le cadre de l’association
• Plus généralement, de toutes ressources légales

Article 5 - Catégories de membres :
L'association se compose de :
• Membres fondateurs et anciens membres du conseil d'administration : Les
personnes ayant crée la présente association (leurs nom et adresse en annexe) ainsi que
les personnes ayant été membre élu au conseil d'administration. Ils sont dispensés de
cotisation et disposent de deux voix. Ils sont membres à vie

• Membres d'honneur : Les membres qui ont rendu des services signalés à l'association,
ils sont dispensés de cotisation. Ils disposent d'une voix

• Membres adhérents : Les personnes versant une cotisation annuelle fixée lors d’une
assemblée générale chaque année. Ils disposent d'une voix

• Membres bienfaiteurs : Les personnes qui versent une cotisation annuelle supérieure
d’au minimum deux fois à celle des membres adhérents, ils disposent d'une voix.

• Membres honoraires : Les personnalités influentes, pouvant jouer un rôle dans les
démarches associatives. Ils sont dispensés de cotisation, ils ne disposent d'aucune voix •

•Chargé de mission : Membre rattaché.e au CA et effectuant des missions pour lui. Il
dispose d’une voix et ne paye pas de cotisation

Article 6 – Adhésion à l'association :
Pour faire partie de l'association, il faut être agréé́ par le bureau qui statue lors de chacune de ses réunions, sur les demandes d'admission présentées.

Article 7 – Radiation :
La qualité de membre se perd par :

• La démission : Le bureau laissera un délai de cinq jours de réflexion à la personne
démissionnaire avant d'entériner la démission

• Le décès pour les personnes physiques

• La dissolution pour les personnes morales

• La radiation prononcée par vote à la majorité du conseil d'administration pour nonpaiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé.e ayant été invité par lettre simple ou recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

Article 8 – Disposition générale :
Les membres sortants sont rééligibles à tous postes.
Les votes sont réalisés à main levée. Toutefois, si un membre le demande, ils se feront
par bulletin secret.
Un quorum (nombre de présence minimal parmi les membres d'une assemblée sans
lequel une délibération au sein de celle-ci ne peut être valide) d'un demi est nécessaire
pour délibérer valablement. Si le quorum n'est pas atteint, la réunion sera reportée à une
heure plus tard, avec le même ordre du jour. Cette fois elle peut valablement délibérer
quel que soit le nombre de personnes présentes ou représentés. En cas de partage, la
voix du.de la Président.e est prépondérante.
Seule la dissolution de l'association doit être aux deux tiers des membres présents ou
représentés.
Les élections sont réalisées au scrutin majoritaire à deux tours, ou en un, si l'un des
candidats obtient plus de la moitié des voix.
Le nombre de pouvoirs détenus par une seule personne est limité à deux.
L'ordre du jour est établi par le.la Président.e ou les personnes convoquant la réunion, il
est fixé et clos à partir de l'envoi des convocations.
Ils seront en outre consignés sur un registre spécial, cotés et paraphés par le.la
Président.e et le.la Secrétaire.

Article 9- Conseil d'administration :
L'association est dirigée par un conseil d'administration de 14 membres, élus pour une
année par l'assemblée générale. Les membres sortants disposent de deux voix et sont
rééligibles.
Pour être éligible, le membre candidat doit avoir recueilli l’accord écrit d’au moins quatre
membres du Conseil d’administration au moins une semaine avant la date des élections,
suivant la communication de ses intentions de présentation auprès de la communauté des
membres.

Il est investi des pouvoirs les plus élargis pour gérer, diriger et administrer l'association. Il
est composé de :

• Un.e Président.e : Il.elle agit au nom et pour le compte de l'association. Il.elle
représente l'association dans tous les actes de la vie civile

• Un.e Vice-Président.e Général.e : Chargé.e des relations extérieures et intérieures de
l'association. Il.elle est habilité.e à suppléer le.la président.e dans toutes les fonctions qui
lui sont attribué.e.s .

• Un.e VP informatique /Secrétaire général : Il.elle veille au bon fonctionnement
matériel, administratif et juridique de l'association. Il.elle établit les procès-verbaux qui
assurent toutes les démarches légales en rapport avec l'administration de l'association .

• Un.e Trésorièr.e : Il.elle assure la vie compatable aussi bien publique que privée de
l'association. Il.elle procède à l'appel des cotisations, établit un rapport financier qu'il.elle
présente en assemblée générale .

• Un.e VP Gala : Il.elle est en charge du projet du gala caritatif du début à la fin ainsi que
les éléments entourant ce projet.

• Un.e VP activité: Il.elle organise toutes les activités culturelles et sportives tout au long
de l’année Médik. Que ce soit un projet propre ou un projet englobant plusieurs
membres du CA, il.elle réfléchit à comment animer les évènements et les gère lors de
leur réalisation.

• Un.e VP Évènementiel : Il.elle est à la tête de tous les évènements festifs organisés par
Médik West Indies et travaille avec différents acteurs que ce soit les gérants
des locaux et/ou les animateurs.

• Deux VP Solidarité : Ils.elles travaillent ensemble à réfléchir et réaliser des projets
solidaires qui vont rythmer la vie de l’association. Ils.elles travaillent avec différents
acteurs, que ce soit l’association soutenue durant l’année ou la Ligue contre le cancer

• Un.e VP Communication : Responsable de la communication au sein de l’association
que ce soit au travers de communiqués ou de discussions avec les adhérents. Il.elle
travaille avec les autres membres du CA afin de permettre une transmission claire et
détaillé de l’information

• Un.e VP scolarité : Il.elle est responsable du PSE (Pôle Scolarité Études) comprenant
les représentants de 2ème et 3ème année, les chefs de ronéo et le président du tutorat et
coordonne les projets scolaires avec l’administration et répond au questionnement des
étudiants concernant la scolarité.

• Un.e VP relationnel : Il.elle est chargé.e de discuter et gérer les relations avec
les différents partenaires qu’a obtenu Médik West Indies à travers le temps et d’aider les
différents VP à obtenir des sponsors afin d’obtenir des fonds pour les projets

• Un.e VP ronéo : Il.elle est chargé.e de la bonne mise en place et gestion du système de
ronéo pour les adhérents concernés .

• Un.e VP ANEMF : Il.elle représentera l’association (et par extension la fac de médecine
des antilles) au niveau national. Il.elle s’assurera d’une bonne communication avec le.la
VP scolarité.e afin d’avoir un avis objectif sur la faculté de médecine des Antilles-Guyane.

• Trois VP Externat : Il.elle représente les étudiants en 4 ème année pour le premier, 5ème
année pour le second et 6ème année pour le 3 ème au niveau de la faculté. Il.elle répond
au questionnement des étudiants sur le plan de l’externat et soulève leurs
problématiques.

Le conseil d'administration peut se réunir sur convocation du Président ou sur demande
de la moitié de ses membres. Il doit se réunir au moins une fois tous les quatre mois.
La qualité de membre du Conseil d’administration se perd d’office ou suivant la procédure
de radiation visée au 5) du présent article par :
• 1) La démission ;
• 2) Le décès ;
• 3) La perte de la qualité de membre de l’association ;
• 4) L’absence, sans motif légitime, à trois réunions dudit Conseil ;
• 5) La radiation prononcée par le conseil d'administration prise à la majorité des
trois quarts de ses membres pour motif grave, l'intéressé ayant été invité par tous
moyens à se présenter devant ledit Conseil pour fournir des explications. Le motif
grave susvisé qualifie tout comportement d'un membre préjudiciable aux intérêts de
l'association. La gravité des faits amenant à la décision de radiation est laissée à
l’appréciation des membres du Conseil d’administration.
En cas de vacation d'un ou de plusieurs postes, le conseil pourvoie au
remplacement provisoire du ou de ses membres.
Il est procédé́ à leur remplacement définitif par la plus proche Assemblée générale.
Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à la date où devait expirer le
mandat des membres remplacés.
Le bureau pourra choisir au sein des membres de l'association et nommer sur la
base du volontariat autant de chargés de mission que nécessaire. Ces
responsables ne font pas parti du bureau mais peuvent être invités aux réunions du
bureau avec voix consultative.
Les droits de signature sur les chéquiers de l'association reviennent au.à la
Trésorier.e, au.à la Président.e et au.à la Vice-président.e, indépendamment.

Article 10 – Assemblée générale ordinaire :
L'Assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l'association peu importe
le titre qu’ils.elles possèdent.
L'Assemblée générale ordinaire se réunit chaque année entre le mois de Mai et de Juillet.
Les membres de l'association sont convoqués par les soins du.de la Secrétaire au moins
quinze jours avant la date fixée.
La convocation contient l'ordre du jour fixé par le.la Président.e.
Le.la Président.e, assisté.e des membres du Conseil d'Administration, préside
l'Assemblée et expose la situation morale.
Le.la Trésorier.e rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de
l’Assemblée.
Il est procédé, s'il figure à l'ordre du jour, après épuisement des autres rubriques, au
remplacement des membres du conseil sortant. Les votes sont réalisés à main levée.
Toutefois, si un membre le demande, ils se feront à bulletin secret.
Les douze personnes élues à leur poste respectif prendront leur fonction à la fin de cette
Assemblée.

Article 11 – Assemblée générale extraordinaire :
Si besoin est, ou sur demande de la moitié des membres inscrits, le.la Président.e
peut convoquer une Assemblée générale extraordinaire, suivant les formalités prévues par
l'article 10.
Elle aura en particulier à gérer tout acte de modification des statuts ou de dissolution.

Article 12 – Règlement intérieur :
Un Règlement intérieur peut être établi par le conseil d'administration, qui le fait alors
approuver par l'Assemblée générale.
Ce règlement éventuel est destiné́ à fixer les divers points non prévus par les statuts,
notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.
Tout manquement au Règlement intérieur établit et approuvé par l'Assemblée générale
qu'il soit fait par un adhèrent ou un membre du Conseil d'Administration doit faire valoir
d'une justification et d'une sanction décidée collectivement à la hauteur du délit causé.

Article 13 – Dissolution :
En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents
ou représentés à l'Assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par
celle- ci et l'actif, s'il y a lieu, est dévolu conformément à l'article 9 de la loi du 1er Juillet
1901 et au décret du 16 Août 1901.

ARTIGNY Julien, André, Paul Morne l'hermitage, Résidence del'Université Batiment F –
Appartement 002 – 97139LES ABYMES

CAUSSÉ Yann, Romain, Alexis
3 rue des colibris, lotissement Cap SudPetit Havre 97190 LE GOSIER

CHICHE Léo
Résidence Le Grand Cap
Appartement B08 – La Bouaye – 97190LE GOSIER

SAMYDE Manuella, Cinthia Résidence Les Abeilles Appartement A11 – Convenance –
97122BAIE-MAHAULT

PIRBAKAS Pierrick, Arthur Quartier Boisneuf Destreland – 97122 BAIE-MAHAULT

CARPIN Jamila, Nathalie
1332 Résidence Vieux-Bourg Grand-Camp – 97139 LES ABYMES

ROQUES Benoit, Nicolas, Paul Résidence Le Grand Cap Appartement B08 – La Bouaye –
97190LE GOSIER

COUTE Emelyne, Marie-Angèle Résidence du Lagon Bleu Appartement 612 – 97190 LE
GOSIER